Хто складає інструкції?
Посадові (робочі) інструкції розробляє і затверджує власник або уповноважений ним орган, ураховуючи конкретні завдання та обов'язки, функції, права, відповідальність працівників й особливості штатного розпису підприємства, установи, організації.
Як складається інструкція?
Інструкція має реквізити, назву документа (інструкція); гриф затвердження; заголовок (сюди іноді входить назва документа); дату; індекс; місце видання; текст; підпис. Текст викладається у вказівно-наказовому стилі з формулюваннями типу «винний», «слід», «необхідно», «не дозволено».
Скільки розділів повинна мати інструкція?
Інструкції мають складатися з таких розділів:
- „Загальні положення”,
- „Вимоги безпеки перед початком роботи”,
- „Вимоги безпеки під час роботи”,
- „Вимоги безпеки після закінчення роботи”,
- „Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях”.
Хто розробляє інструкцію з діловодства?
Інструкцію з діловодства юридичної особи розробляє її служба діловодства (загальний відділ, відділ діловодства, канцелярія) або відповідальна особа, на яку покладено виконання завдань і функцій служби діловодства юридичної особи.
Інструкції, як правило, слід писати за допомогою форм командного дієслова та використання «ви», щоб було абсолютно зрозуміло, що повинен робити …
Work.ua розповідає, як данину бюрократії перетворити на продуманий, ясний та придатний для використання в реальному житті документ.
Ці сім розділів допоможуть вам створити повну посадову інструкцію, яка вбереже вас і ваших працівників від можливих проблем. Разом із блогом …